Transcripción del audio del video tutorial

Existe una forma automática a través de servicio web y también formas manuales, siendo estas ultimas las que explicaran.

Usando archivo de texto o plano que estén separados por filas y columnas que deben ser especificadas para la carga de los datos, es indispensable para esta opción. Ahora en la pantalla de VSO, ubicados en la pestaña “rutas” se observa dividida en 3 secciones. En donde la primera a mano izquierda contiene o hace referencia al lote de rutas que no son mas que grupos de rutas esta contiene un numero, el usuario que creó el lote y la fecha de cuando lo realizó.

En la segunda sección se observa el detalle o el contenido de rutas de este lote. Y en la tercera sección se muestra el contenido de una ruta en especifico al hacer click sobre ella. Es decir, que si seleccionamos esta que se observa aquí muestra en esta tercera sección el contenido: la cantidad, el tipo de paquete, el tipo de clase, la identidad, entre otros…

Mientras que en la segunda sección se muestran datos básicos e indispensables en VSO para el manejo de las rutas como: el almacén, conductor, nombre y fecha y todos los que se apreciar acá.

Ahora, vamos a eliminar este lote con click derecho seleccionando la opción “borrar” y contestando de forma afirmativa a la pregunta mostrada en pantalla y luego “Ok”.

Desde “archivo” en la parte superior se selecciona “cargar lotes de rutas desde archivo” se ubica en el directorio el archivo que contiene la información que se desea o la información a trabajar y muestra este archivo en pantalla con el contenido de las rutas la cual debe ser delimitada como se dijo al principio en columnas.

También se puede cargar una plantilla o predeterminado. Esto es igualmente en la pestaña “archivo” en la parte superior seleccionando opción “abrir usando predeterminados” esta opción la veremos mas adelante.

Ahora, para continuar con la carga de datos desde archivo se debe delimitar como deseamos o según nuestros requerimientos las columnas. Para ello hay dos opciones al lado izquierdo, en la parte superior. Una de ellas “columnas con tamaño fijo” que permite colocar columnas con cierta cantidad de caracteres y “columnas delimitadas” esta muestra mayor flexibilidad que la opción anterior y es con la cual se trabajara la información cargada.

Se selecciona columnas delimitadas y también se selecciona el tipo de delimitador. En este caso, vamos a utilizar la “coma” (,) porque es esta la que realiza la separación en columnas, mostrando los datos de esa forma, así como muestra en pantalla.

Cada dato esta mostrado en una columna especifica. Esta opción que se ve en la parte derecha superior “ignorar primera línea del archivo” hace referencia a cuando el mismo. Es decir, el archivo contiene un titulo. Como no es el caso no aplica y se omite.

Ahora ase debe determinar el nombre de cada columna. Esta información es suministrada por el usuario que generó el archivo, indicando el nombre para cada una de ellas.

Iniciando con la fecha, haciendo click sobre cualquiera de esta fila y la primera es la fecha. Se selecciona con click derecho, se despliega la cantidad de opciones disponibles y se selecciona “Fecha” y esta aparece al inicio de la columna.

Seguido del numero de transporte o comentario que es la información contenida en esta segunda columna acá se muestra “comentario”.

Ahora esto que se observa acá es el número de viajes por lo cual se procede a seleccionar “viaje”.

Seguido de la “identidad del conductor”. Es importante aclarar que no todas las columnas necesitan asignarle un nombre. Solo son un número de columnas que son las que requiere VSO para hacer la carga de datos por lo cual esta columna es la identidad del conductor.

Ahora vamos a darle nombre a columna 5 como “identidad del cliente” seguido el “nombre del cliente”. Ahora el Sku o producto es la columna 7. La “cantidad” es la columna numero 8. El “camión” es este campo. “Nombre de chofer”. Seguido del “almacén”. Y por ultimo la “identidad de la ruta”.

Al culminar se guardan con la opción “guardar predeterminados” y solicita que se le asigne un nombre. Esto que acabamos de hacer es una plantilla y por ende se le debe asignar un nombre con la cual mas adelante se puede trabajar con la opción que se muestra al principio que es “usando predeterminados” vamos a darle el nombre de: “plantilla de rutas 1” indicamos “ok” y los datos de esta plantilla han sido guardados.

Ahora se selecciona la opción que se muestra al final de la tabla llamada “cargar archivo” y de esta forma será cargada como un lote, con un número consecutivo, el usuario que realizó la carga de la información seguido de la fecha.

Al hacer doble click sobre ella muestra el contenido de rutas que contiene este lote como se puede ver en la segunda sección, con los datos que aparecen acá suministrados en la plantilla que acabamos de crear. Que son: Almacén, Conductor, nombre, fecha, ruta, vehículo, entre otros. Si se despliega un poco hacia la derecha se puede ver aun mas la información que contiene.

Mientras que la tercera sección es el detalle que contiene al hacer click sobre alguna en especifico.

Ahora borraremos el lote para mostrar la plantilla o hacer la carga de datos usando la plantilla que se acaba de crear. Para ello seleccionamos con click derecho la opción “borrar” contestamos de modo afirmativo y le indicamos “ok”.

Y ahora desde “archivo” se selecciona “cargar lote de rutas” “abrir usando predeterminados” y se selecciona la plantilla que acaba de ser creada con el nombre “plantilla de rutas 1”. Se ubica o se selecciona el archivo en el directorio y el lote ha sido creado, si se fijan con el número que le sigue al anterior. Es decir, 86 y al hacer doble click muestra las rutas que contiene dicho lote.